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2024年5月度・理事会報告・予定
開催日 2024年5月6日(土)19:30~20:30
開催場所 鳩ヶ谷辻自治会館
理事出席 24名
①総会までの流れ
監査会 5月12日(日)13時~(各部長参加)
予算会 5月19日(日)18時~(役員全員参加)
総会 6月16日(日)13時~(班長・組長以上の役職者)役員集合12:00
②総会資料作成のため各部長さん事業報告書作成お願いします。期限5月6日(月)総務担当部長
③班長さんの変更あるブロックは名簿作成お願いいたします。5月6日(月)総務担当
④川口市表彰規程に基づく表彰候補者の内申について、対象役員で20年以上です
⑤辻自治会の相談委員 学校保健課 課長補佐 藤倉実様が担当します。
文化祭9月1日(日)里公民館
5月26日(日)卓球大会
4月14日(日)ボッチャ大会 2位 連合大会に出場します6月2日(日)
5月5日(日) 7時から桜並木の清掃活動実施しました。参加人数40名 ゴミ袋40袋回収しました。
桜並木の枯れ枝の伐採 今週8日9日で実施します。
カラスネット在庫少なくなりました。
沼田公園防犯カメラ設置要望してます。
令和6年度防災以訓練について
6月22日(土)13:00 自治会館集合
防災リーダー 役員4名です。 会長、総務部長、防犯部長、文化部長
・特に無し
・特に無し
予算会5月19日(日) の出席確認します
フラワーアレンジメント 5月29日(土) 13:00開催 回覧お願いします。
折り紙教室 8月3日(土) 予定してます。
・特に無し
・今月の資源回収日は5月26日(日)9時から実施します。理事の皆様のご協力お手伝い宜しくお願い致します。
その他
スクールガードは現在 瀧信交差点、天神橋交差点 の二か所で実施してますが、
あと2か所程度追加を予定します。 場所 ハタヤ前交差点、スクランブル交差点 協力お願いします。
自治会館の貸館について 辻区域以外は有料とする案 有料で承認しまた。規則等を作成し実施予定。
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2024年5月の予定
・桜並木清掃 5/5(日)7時~
・事前予算会 6日(月)17時30分~(各部長)
・理事会 6日(月)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(火)~
・監査会 12日(日)13時~(詳細は上記・各部長)
・予算会 19日(日)18時~(役員全員)
・資源リサイクル紙回収 26日(日)9時~
・6月号広報紙配布 31日(金)~
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2024年6月の予定
・桜並木清掃 2日(日)7時~
・ボッチャ連合町大会 2日(日)9時30分~
・理事会 6日(月)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(金)~
・自治会館防災訓練 22日(土)13時30分~
・資源リサイクル紙回収 23日(日)9時~
・7月号広報紙配布 28日(金)~
・フラワーアレンジメント 29日(日)13時~
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2024年4月度・理事会報告・予定
開催日 2024年4月6日(土)19:30~20:30
開催場所 鳩ヶ谷辻自治会館
理事出席 24名
①辻自治会総会までの流れについて
事前予算会5月6日(月)17時半~(各部長参加)
監査会 5月12日(日)13時~(各部長参加)
予算会 5月19日(日)18時~(役員全員参加)
総会 6月16日(日)13時~(班長・組長以上の役職者)
<総会での役割>
議長:霜鳥 邦雄 書記:3BLK・4BLKのブロック長
総会後懇親会・乾杯:笹目 実 締めの言葉:石田 勝正
<監査会の監査時間>
文化部:13:00~ 体育部:13:30~
環境部:14:00~ 防犯部:14:30~
防災部:15:00~ 資源回収部:15:30~
本会計:16:00~ 女性部:16:30~
総務部:17:00~
②東消防署より防災訓練の依頼について(東消防署との打合せ)
・防災訓練は自治会館内で年2回行う事。
・災害の通報訓練も消防署に事前申し込みで実施できる。
・訓練は防火管理者(3BLK関氏)のもとに行い。今年はまず6月に実施予定。
③総会資料作成のため各部長は事業報告書を作成し、5/6に総務部提出。
④班長さんの変更があるブロックは名簿作成をお願いします。(5/6に総務部提出)
⑤日本赤十字社埼玉県支部より赤十字活動資金協力の依頼あり。
例年通り会費から納めます。
①3月17日 日帰り研修旅行について
51名の参加があり、無事終了しました。
・4月14日(日) ボッチャ大会 10時~ 里小
・ボッチャの器具を購入しました。
①4月7日辻永堀川清掃活動実施します。
②桜並木の清掃活動年間スケジュール表作成
③カラスネット・清掃道具(長短ほうき・火バサミ・塵取り等)は各班・組・ブロックで購入して環境部に請求いただくか、環境部へ
現 物支給の請求をしてください。
特に無し。
①3月31日(日)防災研修ついて
・防災研修43名が参加して頂きました。
②防災訓練について
・6月に実施予定
・特に無し
・特に無し
・令和5年度決算について
・自治会会員数について
鳩ケ谷辻自治会会員数3月31日現在1,489世帯です。
・3月9日(土)13:30~自治会館にて第二回『折り紙教室』を開催しました。参加者13名
・特に無し
・今月の資源回収日は4月28日(日)9時から実施します。理事の皆様のご協力お手伝い宜しくお願い致します。
・5月に自治会員各家庭にゴミ袋(10枚1セット)を配布いたします。
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2024年4月の予定
・桜並木清掃 4/7(日)実施予定
・理事会 6日(土)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(木)~
・4/14(日)ボッチャ大会(里小・9:40~)
・資源リサイクル紙回収 28日(日)9時~
・5月号広報紙配布 30日(火)~
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2024年5月の予定
・桜並木清掃 5/5(日)実施予定
・事前予算会 6日(月)17時30分~(各部長)
・理事会 6日(月)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(火)~
・監査会 12日(日)13時~(詳細は上記・各部長)
・予算会 19日(日)18時~(役員全員)
・資源リサイクル紙回収 26日(日)9時~
・5月号広報紙配布 31日(金)~
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2024年3月度・理事会報告・予定
開催日 2024年3月6日(水)19:30~20:25
開催場所 鳩ヶ谷辻自治会館
理事出席 25名
①辻自治会総会までの流れについて
事前予算会5月6日(月)17時半~
監査会 5月12日(日)13時~
予算会 5月19日(日)18時~
総会 6月16日(日)13時~
②東消防署より防災訓練について、3月中に実施してほしい旨連絡ありました。
3月は予定があり実施できない旨連絡します。
(注)1・2・3・8ブロックの方は沼口鉄工の前でバスに乗車して下さい。
(注)4・5・6・7・9ブロックの方は埼玉ウエーブ前でバスに乗車して下さい。
体育部より
・4月14日(日) ボッチャ大会 10時~ 里小
環境部より
① 3月3日辻永堀川清掃活動実施しました。
30名の参加有難うございます。
町美化プログラムから清掃用具の配布が有りました。
(ほうき・軍手・ゴミ袋)
② 電信柱にカラスの巣が出来ている場所が有りましたので、東京電力に対処依頼をお願いしました。
①辻永堀川商店会防犯灯について
・川口商工会議所と鳩ケ谷商工会の合併に伴い5か所の防犯灯助成
金が出なくなり今後の対応検討中です。
・防災研修40名の参加申し込みが有りました。
・(注)1・2・3・4・8ブロックの方は午前8:00に沼口鉄工前でバスに乗車して下さい。
・(注)5・6・7・9ブロックの方は午前8:10に埼玉ウェーブ前でバスに乗車して下さい。
・特に無し
・特になし
・令和5年度決算について
・自治会会員数について
鳩ケ谷辻自治会会員数3月6日現在1,490世帯です。
・前回の折り紙教室が好評でしたので3月9日(土)13:30~自治会館にて第二回『折り紙教室』を開催します。
参加費:無料 参加人数:20名程度を予定
・特になし
・今月の資源回収日は3月24日(日)9時から実施します。理事の皆様のご協力お手伝い宜しくお願い致します。
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2024年3月の予定
・桜並木清掃 3/3(日)実施予定
・理事会 6日(水)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(木)~
・文化部日帰り研修 17日(日) 8時20分~16時30分
・資源リサイクル紙回収 24日(日)9時~
・4月号広報紙配布 29日(金)~
・防災研修 31日(日) 8時~
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2024年4月の予定
・桜並木清掃 4/7(日)実施予定
・理事会 6日(土)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(日)~
・資源リサイクル紙回収 28日(日)9時~
・5月号広報紙配布 30日(火)~
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2024年2月度・理事会報告・予定
開催日 2024年2月6日(土)19:30~20:30
開催場所 鳩ヶ谷辻自治会館
理事出席 20名
① 鳩ケ谷辻自治会総会までの流れ
・事前予算会(各部長出席)5/6(月)17:30~
・監査会(各部長+会計出席)5/12(日)13:00~
・予算会(役員全員出席)5/19(日)18:00~
・総会(役員全員+自治会員)6/16(日)13:00~
② 川口市消防防災フェア2024が3/3(日)10時~15時まで
グリーンセンターにて開催予定
③ 令和6年度交通災害共済の加入申込促進依頼があります。
詳細は『広報かわぐち(8頁)』にて確認してください。
④ 前文化部長(白石昇敬氏)の長年の功績に対する表彰について
→自治会規定に明文化されていないので、今後を考え規定を策定する方向とする。策定後対応する。
・日帰り研修・3月17日(日)赤坂離宮他 申込締切2月5日(月)
→57名の申し込みあり。バス2台にて実施。
体育部より
・1/27(土)里公民館地区レク協の会議+新年会を開催。
その際に5月実施(去年実績)の卓球大会の要綱の発表を期待したが発表されず、今後の連絡を待つ。
環境部より
・特になし
・沼田公園内に防犯カメラ設置要望について、自治会と共に武南警察署安全課も巻き込んで市への要望を継続する。
・防災研修会を3/31(日)に行います。(回覧を配布済み)
今回は神奈川県総合防災センター(厚木市)での研修です。
どしどし参加してください。
・新入学児童お祝い品事業について。
申込者数の報告。暫定数19名。
・2/16(金)18:00~自治会館にて委員会を開催します。
・特に無し。
・2/17(土)13:30~自治会館にて『折り紙教室』を開催します。
参加費:無料 参加人数:20名程度を予定
・第66回川口市明るい街づくり運動促進大会を3/9(土)14時からフレンディアにて開催予定。
・今月の資源回収日は2月25日(日)9時から実施します。理事の皆様のご協力お手伝い宜しくお願い致します。
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2024年2月の予定
・桜並木清掃 お休み
・理事会 6日(火)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(水)~
・資源リサイクル紙回収 25日(日)9時~
・3月号広報紙配布 29日(木)~
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2024年3月の予定
・桜並木清掃 3/3(日)実施予定
・理事会 6日(水)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(木)~
・文化部日帰り研修 17日(日) 8時20分~16時30分
・資源リサイクル紙回収 24日(日)9時~
・4月号広報紙配布 29日(金)~
・防災研修 31日(日) 8時~
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2024年1月度・理事会報告・予定
開催日 2024年1月6日(土)17:00~18:00
開催場所 鳩ヶ谷辻自治会館
理事出席 19名
① 川口市新春交礼会 本日リリアで行われました。
② 鳩ヶ谷地区連合町会感謝状贈呈式 1月8日 里公民館にて11時より開催されます。
③ 理事の坂本邦雄さんが逝去されました。7日(通夜) 8日(告別)鳩ヶ谷駅前葬祭センターで行われます。
④ 鳩ヶ谷地区社協役員県外研修について、日時 令和6年2月14日 川崎エコ暮らし未来館 参加費 14,000円
・日帰り研修 3月10日(日) 赤坂離宮他 申込締切2月5日(月)
体育部より
・ワンバウンドふらばーるバレー新年会 13日(土) 17時 ことりで行われます。
環境部より
・7日の桜並木清掃はお休みです。
・ボランティア保険加入について、70~80名を予定しています。
・排水溝清掃助成金を市に申請するには、薬剤を使用せず清掃する事。
・清掃用具の請求を市します。
・年末防犯パトロールを行いました。
・防犯灯187基 電気代市に申請しました。
・防犯研修について。担当と調整後来月の理事会で報告します。
・特新入学児童お祝い品事業について。回覧よろしくお願いします。
・HPの各部長の「あいさつ」削除します。また、新部長にはあいさつ文をお願いします。
会長については、毎年4月にあいさつ文お願いします。
・電気料の振込通知後会計長に連絡願います。
・特に無し。
・辻子供クリスマスフェスタ実施しました。
・辻子供クリスマスフェスタの会計報告をします。
・今月の資源回収日は1月28日(日)9時から実施します。理事の皆様のご協力お手伝い宜しくお願い致します。
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2024年1月の予定
・桜並木清掃 お休み
・理事会 6日(土)17時00分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(日)~
・資源リサイクル紙回収 28日(日)9時~
・2月号広報紙配布 31日(水)~
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2024年2月の予定
・桜並木清掃 3/3(日)実施予定
・理事会 6日(水)19時30分~
・地域情報(里公民館、里中学校、辻小学校、南鳩ヶ谷駅前交番)の回覧等 7日(木)~
・文化部日帰り研修 17日(日) 8時20分~16時30分
・資源リサイクル紙回収 24日(日)9時~
・4月号広報紙配布 29日(金)~
・防災研修 31日(日) 8時~
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